人事檔案的管理與處理
一、專題界定
勞動(dòng)者與用人單位解除勞動(dòng)合同后,勞動(dòng)者所在單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)組織人事部門。這是用人單位應(yīng)當(dāng)履行的法定義務(wù),是職工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)應(yīng)獲得的勞動(dòng)權(quán)利。如果用人單位與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí),不按規(guī)定傳遞職工檔案,則屬于對職工勞動(dòng)權(quán)利的侵害,亦屬于不履行法定義務(wù)的行為。本專題講述的就是用人單位不按規(guī)定轉(zhuǎn)交勞動(dòng)者的人事檔案所引發(fā)的爭議問題。
二、名詞解釋 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。
三、案例分析
案例1: 沒有轉(zhuǎn)移檔案造成的損失哪些由單位來賠?
【案例】職工小于1982年到北京某廠工作,后來由于企業(yè)不景氣,2000年12月1日,小于同該廠簽訂了下崗職工再就業(yè)協(xié)議。2002年11月30日,再就業(yè)協(xié)議期滿后,單位與小于解除了勞動(dòng)關(guān)系,并按勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
此后,小于試圖重新找工作,但都由于檔案沒有及時(shí)轉(zhuǎn)移而以失敗告終。在他的多次要求下,2003年7月3日,原單位才將他的勞動(dòng)檔案移交給戶籍所在地的勞動(dòng)和社會(huì)保障部門,并發(fā)放了解除勞動(dòng)關(guān)系證明書。當(dāng)小于要求原單位賠償在失業(yè)期間的經(jīng)濟(jì)損失時(shí),單位后來只支付了6242元失業(yè)救濟(jì)金,其他損失拒絕賠償。對于單位沒有轉(zhuǎn)移檔案造成的損失,小于要求單位賠償。最后法院做出判決,支持小于要求單位給予其由于轉(zhuǎn)檔不及時(shí)而造成的損失,但駁回了小于要求單位對其他方面進(jìn)行賠償?shù)恼埱蟆?/div>





