人事檔案是檔案中的一個類別。 檔案是一種特定的以一定的物質(zhì)形式保存下來的客觀物質(zhì)，是人們在社會實踐活動中形成的，按照一定的要求收集、整理、保存起來的具有查考和利用價值的文字材料、圖表、畫冊和影音材料等。
人事檔案是以個人為單位，通過收集、鑒別、整理、立卷保存起來的記述和反映個人在社會生活中歷史經(jīng)歷、思想品德、知識才能、領(lǐng)導水平、獎勵懲罰、工作等情況的檔案。
1、 畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。
