為貫徹國電集團加強物資集中采購的管理要求，保證管理成效落地，提升基層單位信息管理，優(yōu)化區(qū)域公司內(nèi)信息連通，解決電廠物資系統(tǒng)老舊難的弊病。在為區(qū)域集中采購提供必要信息的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)廠級財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、區(qū)域平衡利庫自動化的目標。國電物資集團華北配送有限公司(以下簡稱華北配送)聯(lián)合國電物資集團電子商務(wù)中心，決定以天津國電津能有限公司(以下簡稱國電津能)為試點，由遠光軟件實施建設(shè)區(qū)域物資信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)歷時一年多，于2015年底上線試運行。

區(qū)域物資管理與單個電廠物資管理不同，區(qū)域物資管理符合國電集團的“三級管理、兩級采購、集中配送”管理原則，根據(jù)華北配送區(qū)域物資管理的整體規(guī)劃要求，國電津能區(qū)域物資管理信息系統(tǒng)覆蓋了基礎(chǔ)設(shè)置、需求管理、采購管理、庫存管理、核算管理等所有物資業(yè)務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)從物資需求計劃到采購、倉儲、配送、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)全部在統(tǒng)一平臺上操作應(yīng)用，并且與兩個二級區(qū)域公司財務(wù)管控系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)。

國電津能區(qū)域物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，減少財務(wù)人員重復(fù)工作量;系統(tǒng)通過平衡利庫功能，可綜合分析毛需求、庫存現(xiàn)有量、采購在途量等因素，為采購決策者提供采購建議;提升了采購決策的及時性、準確性，降低采購成本、避免庫存積壓;系統(tǒng)可進行采購入庫成本實時暫估、出庫成本實時核算，確保財務(wù)賬面數(shù)與倉庫實物數(shù)一致。并支持對暫估出庫成本的追朔調(diào)整，符合會計準則要求的權(quán)責發(fā)生制原則。系統(tǒng)提供了豐富的針對電廠業(yè)務(wù)特點的統(tǒng)計、分析功能，支持從統(tǒng)計結(jié)果的導(dǎo)出、打印，以及向原始發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)、憑證穿透追蹤的功能，滿足了管理需求。

國電津能區(qū)域物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，響應(yīng)了國電集團物資采購招標集中管控信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢，有利于打通電廠與配送中心之間的業(yè)務(wù)、財務(wù)壁壘。強化配送中心側(cè)物資采購管控功能，完善物資編碼方案，搜集整理電廠物資采購計劃，實時掌握電廠物資倉庫存量，實現(xiàn)降低庫存、降低采購價格的目標，為華北配送實現(xiàn)區(qū)域物資管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。