隨著市場運作的逐步規(guī)范，為提高合同履約率，減少和避免合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。湖北鐵通積極發(fā)揮“穩(wěn)壓器”作用，從規(guī)范合同文本內(nèi)容、增強(qiáng)合同風(fēng)險防范意識、提高合同管理人員綜合能力以及全員合同管理意識、合同履約過程控制意識等方面入手，加強(qiáng)和完善合同管理工作。

首先是健全機(jī)制，該公司成立以總經(jīng)理為組長的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，綜合部為主要合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門的管理體系，協(xié)同市場、財務(wù)、技術(shù)等部門共同實施合同管理，并抽出專門人員，聘請法律事務(wù)所律師進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范法律事務(wù)和合同管理，嚴(yán)格實施合同備案制度，并不斷健全與合同管理相關(guān)的一系列規(guī)章制度。

二是完善監(jiān)督機(jī)制。為達(dá)到對合同的申報、簽訂、評審、審批、履行、結(jié)算等流程的動態(tài)監(jiān)控，該公司建立了合同訂立前的審查會簽制度，合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)部門通過對合同主體是否合格、內(nèi)容是否合法、條款是否完備、經(jīng)濟(jì)技術(shù)是否可行、責(zé)任是否明確、手續(xù)是否健全等方面進(jìn)行審查，從而有效地防范和規(guī)避了合同陷阱以防止個人意項失準(zhǔn)，給公司利益所帶來的損失。

三是建立保障機(jī)制。為確保合同從簽訂到履行可靠、及時、準(zhǔn)確，該公司在財務(wù)部門建立了合同文本的備案;在綜合部門建立有合同文本的歸檔、查閱制度，并設(shè)專人、專柜、分項保管技術(shù)、建設(shè)、租賃、買賣等各類合同文本，從而確保了合同履行完好，為合同安全上足了“保險”。